Việc chính em xin làm: xây hệ thống AI Agent cho Dincox, tức số hoá và AI hoá công việc của công ty mình.
Người lập: Ngô Đức Vĩnh
Điện thoại: 0975 817 258
Ngày lập: 14/09/2026
Thời hạn: 15/09 đến 15/12/2026 (ba tháng)
Anh em mình quen nhau đã nhiều năm, em cũng là người cũ của Dincox mình, nên cái này em viết thẳng, không vòng vo. Anh đọc thấy chỗ nào chưa được thì nói thẳng cho em, em sửa liền.
15.000.000 đồng một tháng (mười lăm triệu đồng) — trước hết đó là tiền công để em xây và vận hành hệ thống AI Agent cho Dincox.
Hệ thống là việc nên ưu tiên nâng cấp để nhân sự kiếm tiền giỏi hơn cho Dincox. Hệ thống chạy được rồi thì mình mới ngồi nói tới chuyện nó đỡ việc cho công ty tới đâu, và tới lúc đó anh cần em nắm thêm vị trí nào thì em làm.
Nói trước cho anh yên tâm: em không ngồi một cái ghế nào cả tại Dincox. Các vị trí ở Dincox mình đã có người hết rồi, ai đang làm vị trí nào vẫn nguyên vị trí đó. Em đứng phía sau, làm hệ thống cho anh em mình dùng, khi nào cần em thì em có khả năng back up thay thế vị trí đó cho Dincox yên tâm nha.
Việc chính của em: dựng hệ thống AI Agent cho từng bộ phận của Dincox. AI Agent hiểu đơn giản là một cái máy làm việc: nó tự đọc dữ liệu, tự tính, tự soạn sẵn kết quả rồi đưa cho người thật duyệt. Người thật vẫn là người quyết, máy chỉ làm phần giấy tờ và con số cho nhanh.
| Hệ thống làm gì — NẾU DINCOX CẦN | EM KHÔNG ĐỤNG VÀO |
|---|---|
| Xây hệ thống AI Agent cho từng bộ phận: bán hàng, tiếp thị, kế toán – tài chính, kho – sản xuất, nhân sự, và một trợ lý riêng cho anh. | Em đứng phía sau anh, báo cáo riêng cho một mình anh để anh tham khảo thêm. Em không tự ý vận hành và không điều hành anh em, vì việc điều hành là trách nhiệm của anh. |
| Phân tích số liệu rồi gửi cho anh đọc. | Không sửa dữ liệu, không xoá dữ liệu, không tự đổi giá bán ở kênh nào. Việc này em không tham dự, em chỉ đưa kế hoạch. |
| Online hai mươi bốn trên hai mươi bốn giờ: anh cần là có em. | Không tham dự việc nào khác ngoài hai phần em nhận ở cột bên trái. Anh muốn báo cáo ra sao thì cứ nói rõ, em sẽ làm theo ý anh. |
Vì sao em rạch ròi như vậy: em sợ anh em trong công ty hoang mang. Việc này là việc tốt cho Dincox, em không muốn làm mất cảm xúc của nhân sự đang vận hành, cũng không muốn họ bất an hay hoang mang vì một người mới như em đứng ngoài chọt thông tin này nọ. Em là người quen phân tích rủi ro, nên việc gì em cũng chuẩn bị sẵn phương án từ trước cho anh.
Em không làm một cái chung chung. Em dựng từng agent riêng cho từng bộ phận, mỗi bạn có một agent và của bộ phận đó ngồi cùng trong thời gian đầu làm việc. Máy không tự quyết thay người.
| Bộ phận | Máy này làm gì | Người thật nào giữ |
|---|---|---|
| Bán hàng | Tính giá vốn và phần lãi còn lại của từng đơn. So sánh lãi bán qua sàn với lãi bán thẳng cho khách. | Người đang trực kênh vẫn là người chốt đơn và xử lý khách. |
| Tiếp thị | Gom số quảng cáo và số người vào trang mạng. Soạn sẵn nội dung và hình ảnh nháp theo mùa, theo nhóm khách. Nhắc lịch đăng bài. | Ms Hạnh vẫn là người duyệt và đăng bài, vẫn quyết nội dung. |
| Kế toán – tài chính | Gom chi phí các kênh, tính giá vốn từng mã hàng, làm bảng lãi lỗ theo tháng, đối chiếu các khoản đã trả cho nền tảng. | Anh và người làm sổ sách của công ty duyệt. Số tài chính chỉ anh xem. |
| Chăm sóc khách | Trả lời ngay những câu khách hay hỏi: giá, size, còn hàng hay không, giao mấy ngày. Nhắc khách cũ quay lại theo từng nhóm khách. | Người thật xử lý ca khó và ca khách đang chốt đơn. |
| Trợ lý cho anh | Mỗi sáng gom số toàn công ty thành một trang để anh đọc. Anh hỏi gì thì trả lời ngay số đó. | Chỉ anh dùng. Anh muốn xem gì thì nói em bổ sung. |
| Trợ lý thiết kế | Đào tạo thành 1 trợ lý chuyên thiết kế giày cho Dincox — giày Âu giá Việt. | Cần anh dạy con này vài tháng nó sẽ giỏi. |
Ba mốc em tự hẹn, anh cứ đối chiếu:
| Thời gian | Việc em dựng | Cái anh nhận được |
|---|---|---|
| Mốc 1 15/09 – 15/10/2026 | 1) Chốt và dựng máy chủ AI mini đặt tại công ty (mục 5A). 2) Dựng khung big data Dincox: 6 ngăn theo bộ phận, 2 ngăn khoá riêng. 3) Đưa agent Bán hàng và agent Kế toán – tài chính vào chạy với số thật. 4) Chạy song song với người thật, đối chiếu tay – máy từng tuần. | · Máy chủ chạy tại công ty. · Big data đã gom về một chỗ. · Bảng lãi thật từng mã hàng. · Bảng số bán theo ngày của 3 kênh. |
| Mốc 2 15/10 – 15/11/2026 | 1) Đưa agent Tiếp thị và agent Chăm sóc khách vào chạy. 2) Nối số của Facebook, Google và trang mạng công ty về một màn hình. 3) Soạn sẵn nội dung nháp theo mùa cho Ms Hạnh duyệt đăng. | · Một màn hình số tổng của toàn công ty. · Bảng Mỗi đồng quảng cáo mang về mấy đơn. · Nội dung dựng sẵn cho tuần sau, Ms Hạnh chỉ duyệt và đăng. |
| Mốc 3 15/11 – 15/12/2026 | 1) Trợ lý riêng cho anh: mỗi sáng một trang số, anh hỏi là có trả lời. 2) Trợ lý thiết kế giày: anh dạy vài tháng, đã ra mẫu nháp dùng được. 3) Viết tài liệu bàn giao + đào tạo người thật ngồi cùng hệ thống. 4) Chốt danh sách nâng cấp cho quý sau (TikTok, nâng cấp hệ thống). | · Mỗi bộ phận có agent của mình. · Một trang số mỗi sáng cho anh. · Tài liệu để anh em nào nghỉ vẫn có người khác tiếp. · Danh sách nâng cấp kèm dự toán. |
Hệ thống muốn tính đúng thì phải có số thật. Đây là chỗ em tha thiết nhất: không nhìn thấy số thì mọi kế hoạch em đưa cho anh đều là đoán, mà đoán thì làm hại công ty chứ không giúp gì.
| Số | Nơi cần cho em xem số | Cho ở mức nào | Để em trả lời được câu gì |
|---|---|---|---|
| 1 | Shopee | Xem số bán ra và các khoản phí sàn thu | Đơn bán qua sàn còn lãi thật bao nhiêu đồng. |
| 2 | TikTok Shop | Xem số bán ra và các khoản phí sàn thu | Sàn nào đáng giữ, sàn nào đang lỗ công ty. |
| 3 | Xem số liệu Trang và số tiền đã chi cho quảng cáo | Mỗi đồng chi cho quảng cáo mang về mấy đơn. | |
| 4 | Xem số tiền quảng cáo và số người vào trang mạng | Khách vào từ đâu và bỏ đi ở chặng nào. | |
| 5 | Trang mạng của công ty | Xem số người vào và số đơn đặt hàng | Kênh mình tự làm chủ đang chạy hiệu quả hay không. |
| 6 | Hệ thống bán hàng và kho công ty đang dùng | Xem hàng bán ra và hàng còn tồn | Mã nào còn nhiều, mã nào khách hỏi nhiều mà hết hàng. |
| 7 | Sao kê chi tiêu của công ty | Xem các khoản đã trả cho nền tảng | Tiền đã đi những đâu, có khoản nào trả trùng không. |
Bảy cửa trên em xin ở mức XEM thôi, không cần quyền sửa.
| EM CAM KẾT | ANH CỨ KIỂM SOÁT |
|---|---|
| Chỉ xem và phân tích, không sửa gì. | Em không đưa quyền này cho ai khác. |
| Không vượt quyền, không tự chạy quảng cáo, không tự đổi giá. | Em không để số liệu lọt ra ngoài. |
| Muốn làm gì đụng tới tiền thì xin anh duyệt trước. | Anh muốn lấy lại quyền lúc nào cũng được, không cần lý do. |
| Người thật vẫn là người quyết, máy chỉ làm phần giấy tờ. | Em báo riêng cho anh, không nói chuyện số liệu với ai khác. |
| Số | Khoản | Số tiền | Để làm gì |
|---|---|---|---|
| Option 1 | Máy Mac Mini loại cũ, bộ nhớ 16GB (mười sáu gigabyte) | 19.000.000 đồng, chi một lần | Máy chính của công ty để chạy hệ thống và chứa dữ liệu, và bộ não AI Agent nằm ở đây. Khuyết điểm là cúp điện là server chết toàn hệ thống. |
| Option 1 | Ổ cứng 1TB (một nghìn gigabyte) gắn ngoài cho máy Mac Mini | Khoảng 2.6tr | Chỗ chứa dữ liệu công ty. Dữ liệu hiện đang nằm rải rác trên máy nhân viên, và AI Agent cần gom về để quản trị, không mất data hay thay nhân sự mới thay thế. Đây là big data của Dincox. |
| Option 1 | TỔNG ĐẦU TƯ OPTION 1 — MỘT LẦN | 21tr600, tầm khoản tiền này, giá lên xuống tuỳ cấu hình | Mac OS |
| Option 2 | Máy Dell – HP – Mini loại cũ, bộ nhớ 24GB – 32GB | 9.000.000 đồng, chi một lần | Máy chính của công ty để chạy hệ thống và chứa dữ liệu, và bộ não AI Agent nằm ở đây. Khuyết điểm là cúp điện là server chết toàn hệ thống. |
| Option 2 | Ổ cứng 1TB (một nghìn gigabyte) gắn ngoài | Khoảng 2.6tr | Chỗ chứa dữ liệu công ty. Dữ liệu hiện đang nằm rải rác trên máy nhân viên, và AI Agent cần gom về để quản trị, không mất data hay thay nhân sự mới thay thế. Đây là big data của Dincox. |
| Option 2 | TỔNG ĐẦU TƯ OPTION 2 — MỘT LẦN | 11tr600, tầm khoản tiền này, giá lên xuống tuỳ cấu hình | WINDOWS, theo em dùng cái này để tiết kiệm ban đầu |
| Option 3 | Thuê máy chủ VPS 3GB RAM | Quảng cáo 350k / 1 tháng, đây là bề nổi, không phù hợp với Dincox: ram yếu và data không lớn, trong tương lai phù hợp trung bình 1 tháng 1.5tr đến 2tr / 1 tháng | Cái này thì không bao giờ sợ cúp điện, nhưng sau này kinh phí duy trì hàng tháng rất lớn, thậm chí có thể lên 5tr / 1 tháng |
| Số | Khoản | Số tiền mỗi tháng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| API CHO NÃO | 1.000.000 – 2.000.000 VND | Em tự đặt trần là 2.000.000 đồng một tháng (hai triệu), không vượt. | |
| TỔNG CHI HẰNG THÁNG | 2.000.000 VND |
Để AI Agent chạy được nhờ API này — cái này tuỳ thuộc vào nhà mạng mình thuê bao. Em tin dùng và chọn China cung cấp, nó rẻ hơn gấp mấy chục lần so với GPT hay Claude mà mọi người hay đang xem, vì nó chạy 24/24 đọc data công ty nên việc xài token rất lớn… Anh cứ xem nó là năng lượng chính để hệ thống chạy, không có nó hệ thống không chạy mà mình buộc trả cho nhà mạng.
Ví dụ: Google tháng trước buộc phải ngưng khi các coder dùng Claude API quá lớn tiền. Hay anh có nghe 1 đêm mất vài ngàn đô trong tài khoản vì API, vì nhân viên lấy API công ty làm việc khác nên trả rất nhiều tiền cho API, và họ chọn các nhà như GPT hay Claude. Em thì chọn China.
Giải thích thêm: nếu không muốn chi dòng tiền này thì mình tự build server API LLM với Mac Studio, trung bình cho Dincox tầm 140tr – 160tr.
Còn các công ty lớn thì 1.2 tỷ đến 1 tỷ 1 máy… lúc này mình không trả tiền cho API nữa. Em giải thích vậy để anh hình dung API là gì.
Cách em giữ tiền cho anh: việc gì làm được mà không tốn đồng nào thì em làm, tiết kiệm. Chỉ những khoản thật sự phải mua em mới trình anh.
| Số | Việc | Cách làm |
|---|---|---|
| 1 | Dữ liệu công ty để một chỗ | Gom hết vào một máy đặt tại công ty (big data phải xây), chia ngăn riêng theo bộ phận: bán hàng, tiếp thị, kế toán, kho – sản xuất, nhân sự, và ngăn của hệ thống. |
| 2 | Hai ngăn riêng tư | Ngăn kế toán – tài chính và ngăn nhân sự khoá riêng. |
| 3 | Sao lưu | Tự động sao lưu trên mạng 5TB mua bằng mail công ty. Sao lưu một chiều: máy đẩy bản sao lên, không kéo ngược về, nên không sợ xoá nhầm mất bản gốc. |
| 4 | An toàn đường truyền | Không mở cổng mạng của công ty ra ngoài. Em vào từ xa bằng đường hầm bảo mật của chính em. |
| 5 | Người ngồi cùng hệ thống | Mỗi AI Agent đều có một người của bộ phận ngồi cùng trong thời gian đầu. Dạy xong thì ghi lại thành tài liệu, nên anh em nào nghỉ vẫn có người khác tiếp. |
| 6 | Chỗ chứa dữ liệu dự phòng | Ngoài chỗ sao lưu trên mạng, giữ thêm một ổ cứng ngoài để ở công ty làm bản sao thứ hai, phòng khi mạng hỏng. |
| 7 | Không thay ai | Hệ thống chỉ đỡ phần giấy tờ và con số. Quyết định vẫn là người thật, đúng người đang giữ việc đó. |
Một chuyện em xin nói riêng với anh: cái này trước hết là để anh nhìn thấy em làm được việc. Còn chuyện em tự bán riêng để kiếm thêm thì để anh em mình ngồi lại nói với nhau về khoản này. Em xin nói rõ hơn: 1 con én không làm được mùa xuân, nên với Dincox em cần các anh em đồng lòng cùng em xây dựng cái này. Còn việc riêng của em kinh doanh, thì sau lưng em cũng có team hỗ trợ, em cũng trả lương cho họ, nên xây dựng kinh doanh này em cũng chia hoa hồng cho họ; nhưng em sẽ build bán hàng thêm cho em có kinh phí, vì thực tế yêu cầu thu nhập em cao hơn con số này nên em buộc phải tìm cách để đồng hành cùng Dincox lâu dài… Em cũng nói cho anh hiểu thêm cách vận hành bên em, chắc em cũng sẽ xây thêm, em bán thêm để tăng thu nhập cho bản thân và anh em trong team.
| Số | Em xin anh cho biết | Vì sao cần |
|---|---|---|
| 1 | Doanh thu và phần lãi còn lại của từng tháng gần đây ở Shopee, TikTok Shop và Fanpage | Không có số gốc thì máy tính ra số sai, mà số sai thì hại công ty. |
| 2 | Danh sách bảy cửa ở mục 4, và ngày anh cho em vào xem | Chậm một ngày là hệ thống của em chậm một ngày. |
| 3 | Mỗi tháng anh cho phép chi bao nhiêu tiền cho quảng cáo | Để em đề xuất trong khoảng đó, không đề xuất vượt. |
| 4 | Con số doanh thu anh muốn có sau ba tháng | Để em tính ngược ra cần bao nhiêu khách, bao nhiêu đơn mỗi ngày. |
Cái này tuỳ anh nha, tuy nhiên em nghiêm túc yêu cầu anh cung cấp cho em thông tin. Muốn em đồng hành làm việc tốt hơn thì em cần data, nên anh cứ nghiêm túc cho em chuyện này. Chứ em xây dựng AI Agent cho anh mà không có data thì cũng như không à… Còn nếu anh muốn em chỉ trong team marketing thì em cũng OK nha anh, em chỉ biết trong đó hỗ trợ các em nó trong marketing thì xong, ngoài ra em không làm gì khác nhé, em chỉ làm AI Agent cho team marketing.
MỞ RỘNG + NÂNG CẤP. Lấy TikTok làm ví dụ: sau này anh cần nâng cấp hệ thống thì em có thể support anh học và nâng cấp cho Dincox nha, kiến thức thì có hạn nên mọi việc cần phải học và nâng cấp, nên em có thể đảm nhiệm việc này cho Dincox nha. Cái nào không biết em sẽ là người đi học và nâng cho Dincox, chi phí đầu tư hay dự toán em sẽ lên báo anh, anh duyệt thì làm.
Anh gật đầu thì em chạy. Anh thấy chỗ nào lệch thì anh gạch ngay trên tờ này, em sửa. Mong anh phản hồi nha. Vì kế hoạch trước em nói thứ 2 em làm, tuy nhiên có chỉnh sửa sau khi trao đổi trong xe Audi nên em chỉnh lại kế hoạch này. Anh cứ xem qua nhé, anh muốn cái gì em cũng sẽ cố gắng phù hợp với anh. Khi em có tiền đủ với Dincox về sau em sẽ đồng hành 100%, còn hiện nay em đẩy Dincox ưu tiên 70%. Thanks anh.
| EM — NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH | ANH CƯỜNG — CÔNG TY |
|---|---|
| (Ký, ghi rõ họ tên) Ngô Đức Vĩnh | (Ký, ghi rõ họ tên) ................................ |
Anh Cường, anh em mình làm với nhau lâu rồi, em không cần anh khen. Anh chỉ cần nói cho em một câu: được hay chưa được. Còn lại em lo.
Người lập: Ngô Đức Vĩnh · Điện thoại: 0975 817 258 · Ngày lập: 14/09/2026
Ngô Đức Vĩnh · Điện thoại 0975 817 258 · Lập ngày 14/09/2026 · Công ty Dincox